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NOTE D'INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES POUR CANDIDATS

Pour en savoir plus sur la réglementation relative à la protection des données des candidats, consultez ici.

LA NOTE D'INFORMATION SUIVANTE EXPLIQUE COMMENT ET POURQUOI LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL FAIT PARTIE INTÉGRANTE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT DE DEUTSCHE POST DHL GROUP DANS LES PAYS OÙ LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD) DE L'UNION EUROPÉENNE OU UNE LÉGISLATION ÉQUIVALENTE S'APPLIQUE. POUR DE PLUS AMPLES INFORMATIONS SUR CERTAINS PAYS, VEUILLEZ SUIVRE LES LIENS INDIQUÉS À LA FIN DE CETTE PAGE.

1. POURQUOI CETTE NOTE D'INFORMATION EST-ELLE FOURNIE?

Deutsche Post DHL (DPDHL) Group et les sociétés du groupe attachent une importance particulière à la protection de vos données personnelles, telles que vos coordonnées et votre curriculum vitae, et le traitement de celles-ci conformément aux dispositions réglementaires. C'est pour cette raison que nous souhaitons vous informer de la manière dont nous traitons les données liées à votre candidature et dans le cadre du pourvoi de postes vacants.  Le traitement de vos données est conforme aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) et, le cas échéant, aux autres dispositions légales applicables en matière de protection des données. Le traitement comprend, entre autres, la collecte, la conservation, l'utilisation, la rectification et l'effacement de vos données.

2. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES?

La société de DPDHL Group mentionnée dans l'offre d'emploi est responsable de tous les postes faisant l'objet d'une annonce et du traitement des données effectué en rapport avec votre candidature. Les coordonnées des interlocuteurs figurent dans l'offre d'emploi.

Deutsche Post AG (Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn, Allemagne) met à votre disposition et à celle des sociétés de Deutsche Post DHL Group le site internet central (DPDHL.jobs) qui permet de consulter les détails des offres d'emploi proposées à l'échelle mondiale, ainsi que des outils centralisés tels que les alertes emploi. 

3. QUI EST LE REPRÉSENTANT DÉSIGNÉ DE LA PROTECTION DES DONNÉES?

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez écrire à l'adresse suivante : Data-Protection-Recruiting@DPDHL.com. Merci de préciser le nom et le pays de la société à laquelle vous avez adressé votre candidature, par exemple DHL International (UK) Ltd., Royaume-Uni. Pour toutes autres questions, vous pouvez contacter l'interlocuteur indiqué dans l'offre d'emploi. 

4. CONTACTER L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES EN CAS DE PROBLÈME

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été suffisamment respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente. L'autorité de contrôle de la protection des données pour l'Espace économique européen est mentionnée sur le site internet du Conseil européen de la protection des données (CEPD).

5. COMMENT VOS DONNÉES SERONT-ELLES UTILISÉES ?

Vos données seront utilisées par les sociétés de DPDHL Group dans le cadre du processus de recrutement et pour vous contacter en cas de questions sur votre candidature. Vos données peuvent être également utilisées dans le cadre des processus suivants :

a. Candidature initiale

Votre candidature adressée à une société du groupe sera gérée par les employés intervenant dans le processus de recrutement. Ces employés traitent vos données uniquement aux fins liées à votre candidature.

b. Candidature spontanée

Si vous nous adressez une candidature qui ne concerne pas un poste vacant spécifique, nous partons du principe, sauf indication contraire de votre part, que toutes les sociétés du groupe concernées peuvent utiliser vos données afin de vous informer de tout poste vacant susceptible de vous convenir. Vos données seront conservées à cette fin sur les sites internet de recrutement de DPDHL. Les différentes sociétés du groupe utiliseront ces données pour rechercher des candidats appropriés pour les postes vacants actuels ou futurs. Vous pouvez retirer votre candidature spontanée à tout moment. Pour ce faire, il suffit d'informer la société du groupe à laquelle vous avez envoyé votre candidature.

c. Candidature intra-groupe

Si vous postulez à un poste vacant spécifique au sein d'une société du groupe, nous transmettrons vos données aux autres sociétés du groupe uniquement aux fins de pourvoir éventuellement les postes vacants au sein de cette société après avoir obtenu votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

d. Rapprochement des données à des fins de conformité

Nous sommes tenus par la loi de garantir que nous ne fournissons pas de moyens financiers à des destinataires faisant l'objet de sanctions en vertu de la législation antiterroriste de l'UE (liste de sanctions) et d'autres législations nationales applicables.  Par conséquent, nous sommes obligés de rapprocher les données que nous recevons des candidats des listes des personnes sanctionnées et la législation applicable en matière de sanctions.

e. Inscription sur un site Carrières

Si l'un de nos sites Carrières propose de s'inscrire, les données requises pour l'accès (telles que le nom, l’e-mail et le mot de passe) seront utilisées uniquement pour sécuriser l'accès au site Carrières et les données que vous avez enregistrées. Vous trouverez le cas échéant de plus amples informations sur le traitement de vos données sur le site Carrières.

f. Analyse statistique

Pour améliorer nos offres d'emploi et nos processus de recrutement en général, nous sommes amenés à procéder à des analyses et à des évaluations des données que nous recevons à des fins statistiques. Il s’agit de savoir par exemple combien de candidats ont postulé à un emploi particulier, ou pendant combien de temps un poste vacant a fait l'objet d'une offre. Dans ce contexte, nous traitons les données relatives aux candidats actuels et anciens, p. ex. la distance entre le domicile et le lieu de travail du candidat. Notre intérêt légitime, qui est d'améliorer nos processus d'offres d'emploi et de recrutement, constitue la base légale de ce type de traitement de données à caractère personnel. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel en rapport avec cette finalité, pour des raisons tenant à votre situation particulière, conformément à l'article 21 du RGPD.

g. Alertes emploi

Si vous activez la fonction « Alerte emploi », votre adresse e-mail sera utilisée pour vous informer des offres d'emploi actuelles correspondant à vos critères de recherche (catégorie, lieu) que les sociétés de notre groupe proposent.

6. COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES?

En général, vous enregistrez vos propres données sur notre site internet Carrières. Vous trouverez en outre des informations complémentaires sur le traitement de vos données à caractère personnel sur le site internet. Si vous nous envoyez votre candidature par un autre canal, nous enregistrons également vos données sur notre site Carrières. Si vous fournissez des données via des réseaux accessibles au public, ou des plateformes utilisées à des fins professionnelles, nous traiterons ces données conformément aux conditions d'utilisation en vigueur de la société d'exploitation de ce réseau. Lorsque nous travaillons avec des agences de recrutement, nous partons du principe que ces agences nous transmettent vos données après avoir obtenu votre consentement préalable.

7. QUELLES DONNÉES DEVEZ-VOUS FOURNIR?

Outre vos données de base et vos coordonnées, nous vous demandons de nous fournir des données à caractère personnel qui nous permettent d'évaluer votre capacité à occuper le poste proposé (données de candidature). À moins qu'il n'existe une obligation légale de fournir des informations concernant certaines exigences ayant trait à votre personne, telle que la preuve de l'obtention des permis nécessaires pour les conducteurs ou pilotes par exemple, c'est vous qui décidez des données que vous entendez nous communiquer. Si vous souhaitez faire valoir des droits spécifiques, notamment pour personnes en situation de handicap, pendant le processus de candidature, vous pouvez préciser votre handicap dans votre lettre de candidature. Vous n'êtes pas obligé de le faire.

8. QUELLES DONNÉES RECUEILLONS-NOUS AUPRÈS DE VOUS?

  • Données de base (nom, prénom, date de naissance)
  • Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.)
  • Les données de candidature telles que le curriculum vitae, la lettre de motivation, les certificats, les références et tout autre élément que vous nous fournissez ou que vous souhaitez communiquer lors des entretiens
  • Photographie, le cas échéant
  • Nationalité et permis de travail, le cas échéant
  • Informations sur l'aptitude en termes de santé, le cas échéant
  • Condamnations antérieures, si applicable au poste proposé, p. ex. pour les conducteurs
  • Coordonnées bancaires pour le remboursement de vos frais de voyage, par exemple
  • Les données vous concernant que vous avez fournies via des réseaux ou des plateformes accessibles au public et utilisées à des fins professionnelles, conformément aux conditions d'utilisation applicables de la société d'exploitation.
  • Données d'accès à la plateforme Carrières (nom d'utilisateur et mot de passe), le cas échéant
  • Statut de communication et média de communication (p. ex. informations sur la réception de votre candidature ou sur la conduite d'un entretien téléphonique), le cas échéant

9. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES?

Nous traiterons vos données dans le but de prendre une décision sur la mise en place éventuelle d'une relation de travail. En fonction de la candidature individuelle, les bases légales suivantes peuvent s'appliquer :

  • 6 (1) a RGPD (votre consentement),
  • 6 (1) b RGPD (le contrat de travail potentiel),
  • 6 (1) c RGPD (notre obligation légale) et
  • 6 (1) f RGPD (nos intérêts légitimes).

D'autres dispositions légales applicables peuvent donner lieu à d'autres exigences en matière de protection des données.

10. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉÉS?

Vos données seront traitées en général par une personne dûment autorisée par la société du groupe auprès de laquelle vous candidatez. Aux fins de gestion du processus de candidature, certaines sociétés du groupe peuvent faire intervenir des employés spécialement formés issus d'autres sociétés du groupe (prestataires de services intra-groupe) ou des prestataires de services externes sous contrat. Dans tous les cas, nous vous assurons que des accords correspondants sont en place pour garantir que vos données soient traitées de manière à respecter la législation sur la protection des données.

Vos données seront accessibles aux seules personnes dûment autorisées. Si vos données sont transmises au sein du groupe, les conditions énoncées aux points 5a et 5b trouvent application. Les processus de recrutement à l'échelle du groupe peuvent en outre stipuler que, outre le supérieur hiérarchique et le service des ressources humaines de la société du groupe dans laquelle le poste est vacant, les prestataires de services techniques et de recrutement, tant des autres sociétés du groupe que des sociétés externes, peuvent accéder à vos données. Le cas échéant, le comité d'entreprise responsable et l'organe représentatif des personnes « en situation de handicap » peuvent également utiliser vos données pour exercer leurs droits de participation statutaires pendant le processus de recrutement. Les processus en vigueur à l'échelle du groupe, tels que l'externalisation informatique par exemple, peuvent stipuler que les employés de diverses sociétés du groupe sont autorisés à accéder à vos données.

11. COMMENT SONT TRANSFÉRÉES LES DONNÉES AUX DESTINATAIRES ÉTABLIS DANS DES PAYS EN DEHORS DE L'UNION EUROPÉENNE?

Si vous postulez à un poste en dehors de l'Union européenne (UE) ou si vous partagez vos données afin d'être inclus dans la réserve de candidats, les sociétés du groupe établies dans des pays en dehors de l'UE auront également accès à vos données. Dans le cas où des données à caractère personnel seraient partagées avec d'autres sociétés du groupe en dehors de l'UE, ce processus sera mis en œuvre conformément à la Politique de confidentialité des données Deutsche Post DHL. Celle-ci garantit que les sociétés de notre groupe traitent les données à caractère personnel conformément aux normes qui garantissent un niveau approprié de protection des données, comme l'exige le RGPD. La Politique de confidentialité des données de notre Groupe a été approuvée par les autorités de contrôle européennes de la protection des données en tant que règles d'entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules ou BCR). Vous pouvez obtenir une synthèse de leur contenu à l'adresse : https://www.dhl.com/content/dam/dhl/global/core/documents/pdf/summary_dpdhl_privacypolicy.pdf ou de la part de notre Division Ressources Humaines en charge de votre candidature. Si un tiers traite des données à caractère personnel pour le compte d'une société du groupe, il sera lié par des accords contractuels et par l'obligation de respecter les normes européennes en matière de protection des données.

12. PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SERONT-ELLES CONSERVÉES?

Nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre candidature (non sollicitée) ou que vous décidiez de retirer le consentement que vous nous avez donné pour être inclus dans notre réserve de candidats en rapport avec votre candidature à un poste spécifique. Si le processus de recrutement se termine sans que votre candidature soit retenue, nous conserverons vos données pendant six mois supplémentaires, à moins que les dispositions applicables ne prévoient une autre période de conservation. Si vous obtenez le poste, nous ajouterons vos données à votre dossier personnel.

13. QUEL EST LE PROCESSUS DE PRISE DE DÉCISION POUR VOTRE CANDIDATURE?

Les candidatures sont généralement évaluées par des employés du service Ressources Humaines en charge de l'offre d'emploi. Si, dans des cas exceptionnels, une décision automatisée est prise dans un cadre autorisé ou si certaines informations vous concernant sont traitées et évaluées automatiquement et qu'une prédiction est faite à votre sujet (aux fins de l'établissement d'un profil), la société du groupe à laquelle vous adressez votre candidature vous informera de vos droits à être entendu et/ou à vous opposer.

14. QUELS SONT VOS DROITS SELON LE RGPD?

Conformément aux dispositions légales, vous avez le droit de :

  • retirer tout consentement donné qui affecte le traitement ou les actions futures utilisant vos données (Art. 7 (3) RGPD)
  • obtenir des informations sur les données vous concernant que nous avons conservées (Art. 15 (1) RGPD)
  • obtenir une copie de vos données que nous avons conservées (électroniquement, le cas échéant) (Art. 15 (3) RGPD)
  • exiger que nous rectifiions les données incorrectes vous concernant que nous avons conservées (Art. 16 RGPD)
  • exiger que nous supprimions les données que nous ne sommes plus autorisés à conserver (Art. 17 (1) RGPD)
  • vous opposer à ce que vos données soient traitées dans le but de préserver nos intérêts légitimes (Art. 21 RGPD)
  • être consulté en cas de décision automatisée et vos droits de contester le résultat (Art. 22 RGPD).

15. COMMENT EXERCEZ-VOUS VOS DROITS?

Pour exercer vos droits, veuillez utiliser notre site internet Carrières ou contacter la personne intervenant dans le processus de candidature. Pour que votre candidature soit adressée à la bonne société du groupe, vous devez préciser le nom et le lieu de la société du groupe à laquelle vous avez adressé une candidature, par exemple DHL International (UK) Ltd., Royaume-Uni.

16. MODIFICATIONS DE CETTE NOTE D'INFORMATION

Cette note d'information reflète l’état du mois de juin 2020. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de modifier ces informations si nécessaire.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SPÉCIFIQUES À CHAQUE PAYS